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談到云存儲，就不得不提到公有云、私有云和混合云。就目前使用情況來看，考慮到公有云存儲存在敏感數據安全保障、私密文件保護隱患等方面的問題，大部分企業對公有云還存在比較大的顧慮。尤其是大中型企業，在企業信息化進程中，更愿意把數據放在自己企業內部。即便如此，企業用戶在信息數據管理方面也不是一帆風順的。企業用戶主要面臨著如下幾個難題。
一是機密文件的泄露。現在企業的大多數員工通常是把文件放在個人電腦里，或者放在局域網里面的共享文件服務器里，由于權限管制非常弱、粒度大，這樣就容易產生機密文件泄露的隱患。
二是文件的嚴重分散。有的放在共享目錄里，有的放在個人電腦里，有的是存放在郵件系統里面，非常分散，沒有集中管理的地方，沒有一個文件資源池。
三是存儲的方法不科學，文件容易丟失。文件存放的隨意性經常會導致文件存在某個地方卻找不到，或者被其他同事刪除的情況發生。
四是查詢和利用不便，造成企業成本浪費。存放文檔的時候放進去了，想找的時候卻非常困難，搜索也找不到，查詢不是很便利，利用操作系統本身的查詢手段也是力不從心。
最后就是文件的流通受阻，分享、協助非常不方便。企業內部的一些分享，比如一個項目產生的一些需求分析說明書、立項報告、質量控制制度等文檔，這樣的文擋不使用專業性的軟件，流通協作起來會非常不便。
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